Dette er et innlegg som gir uttrykk for skribentens meninger.
Advokater møter i økende grad spørsmål om sosiale ambisjoner,
bærekraft og ansvarlige leverandørkjeder.
Som rådgivere møter vi de samme
spørsmålene blant annet innenfor offentlige anskaffelser, både som rådgivere
for offentlige oppdragsgivere som ønsker å bruke innkjøpsmakten strategisk, men
også som rådgivere for tilbydere – i konkurranser der oppdragsgiver etterspør
mer enn bare pris og faglig kvalitet.
I dette skjæringspunktet har det den senere tiden vokst frem
en problemstilling som er i ferd med å bevege seg fra samfunnsdebatt til
konkret anskaffelsesrettslig risiko: Kan – og bør – en leverandørs interne
lønns- og fordelingsmodeller få betydning for hvem som tildeles offentlige
kontrakter?
Spørsmålet er aktuelt, men svaret ligger ikke i en vurdering av om
lønnsforskjeller er rimelige eller urimelige.
Lønnsforskjeller i kunnskapsintensive bransjer
Det avgjørende er om slike
forhold i det hele tatt kan fungere som et rettslig holdbart vurderingstema innenfor
rammene av anskaffelsesregelverket.
Med «intern lønnsspredning» sikter vi ikke her til
lønnsnivået til nyutdannede isolert sett, men til leverandørens samlede
fordelings- og insentivstruktur – herunder partneruttak, bonusordninger og
hvordan honorarer prises og omsettes til bemanning i leveransen.
Det er disse
insentivene oppdragsgivere iblant forsøker å treffe indirekte.
Debatten om lønnsforskjeller i kunnskapsintensive bransjer
har de senere årene fått økt oppmerksomhet, blant annet gjennom medieomtale av
betydelig inntektsvekst i toppsjiktet, sammenlignet med mer moderat utvikling
for utførende ledd.
Advokatbransjen brukes ofte som eksempel i denne debatten,
men problemstillingen er på ingen måte begrenset til én profesjon.
Hvorfor skulle en oppdragsgiver bry seg?
For en profesjonell offentlig oppdragsgiver er målet kvalitet
til riktig pris, levert innen frist. Leverandørens interne fordelings- og
insentivstruktur blir bare relevant i den grad den påvirker dette. I praksis er
det tre mekanismer oppdragsgivere ofte peker på:
- Bemanningsinsentiver:
Hvis marginene øker uforholdsmessig ved bruk av bestemte seniorroller, kan det
gi systematisk «overlevering» av senioritet på oppgaver som kunne vært løst
rimeligere.
- Kontinuitet
og læringskurve: Hvis modellen bygger på stort gjennomtrekk i utførende ledd,
øker risikoen for tap av kontekst, mer opplæringstid og variabel kvalitet.
- Markedseffekter:
Hvis konsentrasjon av kapital og nøkkelkompetanse forsterkes over tid, kan det
gi færre reelle tilbydere og høyere prisnivå i neste runde.
Spørsmålet blir derfor ikke om oppdragsgiver bør evaluere
intern fordeling som et moralsk tema, men om slike forhold kan håndteres
gjennom lovlige og kontraktsnære virkemidler – og om de i det hele tatt kan
brukes som tildelingskriterium.
Ulikhet som markeds- og konkurransefaktor
I ekspertintensive markeder kan konsentrasjon av kapital og
nøkkelkompetanse gi strukturelle fortrinn.
Større aktører tåler mer risiko, kan
investere mer i støttefunksjoner (compliance, kvalitetssystemer, KI-verktøy) og
kan absorbere svingninger i kapasitetsbehov.
Over tid kan dette øke
etableringsbarrierer og redusere antall reelle tilbydere – noe som svekker
konkurransen oppdragsgiver er avhengig av.
For oppdragsgivere som er avhengige av velfungerende
konkurranse over tid, er det legitimt å reflektere over hvordan egne
anskaffelser påvirker markedets struktur og insentiver.
Samtidig illustrerer
dette nettopp behovet for å skille mellom overordnede, strategiske
betraktninger og det som faktisk kan operasjonaliseres som lovlige og
etterprøvbare krav i en konkret konkurranse.
«Frivillighet» som markedsmekanisme
Et vanlig motargument i denne diskusjonen er at interne
fordelingsmodeller er et resultat av frivillige valg.
Ansatte velger
arbeidsgiver, og kunder velger leverandør. I teorien skal markedet dermed
korrigere for uønskede modeller gjennom tilbud og etterspørsel.
Resonnementet har en viss kraft, men frivilligheten er ofte
mer sammensatt i praksis.
For arbeidstakere påvirkes valgfriheten av
utdanningsløp, meritteringssystemer og karrierestrukturer.
For kjøpere – særlig
offentlige – påvirkes valgfriheten av behovet for spesialisert kompetanse,
tilgjengelig kapasitet i markedet og regulatoriske rammer.
Når valg av
leverandør må skje gjennom en formalisert konkurranse, snevres også rommet for
skjønnsmessige preferanser betydelig inn.
Sammenhengen er ofte indirekte
Det er samtidig viktig å understreke at sammenhengen mellom
interne insentiver og konkret leveransekvalitet ofte er indirekte og vanskelig
å dokumentere.
Nettopp derfor blir det krevende å gjøre slike forhold til
evalueringsgrunnlag i en enkelt konkurranse – selv når oppdragsgiver opplever
problemstillingen som reell.
Fire rettslige barrierer
Anskaffelsesregelverket åpner for å ivareta samfunnshensyn,
men gir ingen generell fullmakt til å evaluere leverandørers interne
organisering i tildelingsfasen.
Forsøk på å bruke intern lønnsspredning som
konkurranseelement vil typisk møte fire rettslige barrierer:
Kravet
til tilknytning: Tildelingskriterier må ha en saklig sammenheng med ytelsen som
skal leveres.
Et praktisk skille er om kriteriet evaluerer en egenskap ved
leveransen (hvordan oppdraget faktisk skal gjennomføres), eller en egenskap ved
leverandøren (hvordan virksomheten er organisert generelt).
Jo mer kriteriet
beveger seg mot det siste, desto vanskeligere blir tilknytning og
etterprøvbarhet.
En virksomhets generelle fordelingsmodell er i utgangspunktet
leverandørspesifikk, ikke ytelsesspesifikk. KOFA har i flere saker (blant annet 2021/60 og 2024/1373) lagt til grunn at kriterier som evaluerer generelle
organisatoriske forhold uten konkret kobling til leveransen, står rettslig
svakt.
Forholdsmessighetsprinsippet:
Tiltak må være egnede og nødvendige. Innsyn i interne lønns- eller
overskuddsmodeller vil sjelden være et forholdsmessig virkemiddel for å sikre
kvalitet i en konkret tjenesteleveranse.
Objektivitet
og etterprøvbarhet: Uten klare og verifiserbare parametere risikerer man å gi
oppdragsgiver en uforholdsmessig skjønnsfrihet, i strid med kravene til
forutberegnelighet og likebehandling.
Konkurransebegrensning:
Særkrav til intern organisering kan fungere som etableringsbarrierer og
redusere reell konkurranse.
Når avstanden til ytelsen øker
I rammeavtaler forsterkes disse utfordringene ytterligere. Kofa 2025/0516 (Sykehusinnkjøp HF) viser hvor krevende det kan være å etablere
tilstrekkelig tilknytning selv for kompetansekriterier, når besvarelsen ikke er
kontraktsrettslig bindende ved senere avrop.
Sammenlignet med dette fremstår
evaluering av interne fordelingsmodeller som et særlig fjernt vurderingstema.
Avrop
En bestilling eller anskaffelse av en vare eller tjeneste som faller innenfor en rammeavtale.
Rammeavtaler har dessuten en markedseffekt: Utvelgelsen ved
inngåelse kan låse etterspørselen over tid, og dermed forsterke konsentrasjon.
Det gjør det desto viktigere at kriteriene ved inngang faktisk treffer
leveransen – og ikke blir et indirekte forsøk på å regulere interne forhold.
Mer treffsikre virkemidler
Skal oppdragsgiver påvirke leveranser og insentiver innenfor
regelverket, bør fokus ligge på kontraktsnære mekanismer.
I stedet for å
evaluere leverandørens generelle lønnsspredning, kan oppdragsgiver innrette
anskaffelsen slik at pris- og leveransemodellen styrer insentivene slik:
Rolle-
og prisarkitektur: Timepristak per rolle, begrenset prisspredning der dette er egnet, og
krav om forhåndsgodkjenning av seniorbruk over en definert terskel. Dette
motvirker systematisk «overlevering» av dyre roller på oppgaver som kan løses
rimeligere.
Bemanningsforpliktelse
per avrop: Kontraktsfestet teamstruktur og kontinuitet, særlig ved
minikonkurranser. Kravene kan knyttes til oppdragstyper (hvilke oppgaver som
skal løses av hvilke roller) og balanseres med klare krav til kvalitetssikring.
Leveranseformat
og «gates»: Avgrensede del-leveranser med beslutningspunkt før neste fase. I
større saker kan oppdragsgiver etablere faseinndelinger
(kartlegging/strategi/utkast/forhandling eller prosess), med budsjett og
beslutningspunkt før neste fase igangsettes. Dette reduserer uklar
oppdragsavgrensning og demper ubegrunnet senioroverforbruk.
Fakturakontroll
og avviksregime: Rapportering på rolle/time per oppdrag, stikkprøver av
fakturagrunnlag og tydelig avviksregime. Konsekvenser ved systematisk avvik
(for eksempel prisjustering eller avvikshåndtering) forutsetter at mekanismen
er kontraktsfestet og praktiseres likt.
Fellesnevneren er at oppdragsgiver styrer det som faktisk
leveres, ikke leverandørens interne fordelingspolitikk.
- Et konkurransefortrinn
For advokater er denne problemstillingen relevant uavhengig
av rolle. I praksis handler dette om to typetilfeller: Når oppdragsgiver
ønsker å «belønne» bestemte interne forhold, og når tilbyder må vurdere om
slike krav bør besvares, avgrenses eller utfordres rettslig.
Som rådgivere for oppdragsgivere er det avgjørende å forstå
hvor grensen går mellom legitime samfunnsambisjoner og rettslig holdbare
anskaffelsesgrep.
Som rådgivere for tilbydere – eller som tilbydere selv – er
det tilsvarende viktig å vite hvilke krav som faktisk kan stilles, og hvilke
som bør utfordres.
Å skille tydelig mellom det politisk ønskelige
og det rettslig gjennomførbare er ikke bare et juridisk poeng, men et
konkurransefortrinn.
Det er i dette skjæringspunktet mellom jus, marked og
kommersielle realiteter at gode anskaffelser – og gode råd – skapes.