Her er Arbeidstilsynets pålegg til 12 advokatfirmaer etter tilsyn 

I starten av mai ble det kjent at Arbeidstilsynet har avdekket betydelige mangler ved registrering av arbeidstid i advokatbransjen etter å ha gjennomført tilsyn hos 12 advokatfirmaer. Alle har fått varsel med pålegg om å rette opp brudd.

Advokatbladet har fått innsyn i tilsynsrapportene fra Schjødt, Wikborg Rein, Thommessen, BAHR, Wiersholm, Elden, Hjort, CMS Kluge, SANDS, Simonsen Vogt Wiig, Tenden og Harris.

De fleste av firmaene, sju av ti, får pålegg for mangelfulle systemer for registrering av arbeidstid.

Flere av påleggene er knyttet til såkalt nattarbeid. Arbeidsmiljøloven definerer nattarbeid som arbeid mellom klokken 21 og 06.

Samtlige av virksomhetene har fått frist til å kommentere påleggene innen 26. mai 2026. Fristen for å oppfylle dem er satt til 25. september 2026.

BAHR: Tre pålegg om arbeidstid

Arbeidstilsynet varsler tre pålegg mot BAHR. Alle tre handler om arbeidstid.

Det første pålegget gjelder registrering av arbeidstid, hvor firmaet må dokumentere start- og sluttidspunkt for fire sammenhengende uker. Oversikten må vise dag, tidspunkt, antall timer, pauser og eventuell overtid.

LES OGSÅ: 

Har avdekket betydelige mangler ved registrering av arbeidstid i advokatbransjen

Pålegget bunner i at Arbeidstilsynet har mottatt oversikter som bare viser antall arbeidstimer per dag – ikke når på døgnet arbeidet ble utført. Selv om BAHR allerede har innført nytt system for timeregistrering, krever tilsynet å se at det faktisk blir brukt.

Det andre pålegget dreier seg om arbeidstidsordningene, hvor Arbeidstilsynet ønsker at advokatfirmaet skal gjøre en vurdering av om disse er forsvarlige. 

Det tredje pålegget handler om ukentlig fri fra jobben. Advokatfirmaet må dokumentere at reglene følges over en periode på fire uker. Pålegget kommer i kjølvannet av at tilsynet har avdekket brudd på kravet om såkalt arbeidsfri under tilsyn. Én arbeidstaker arbeidet blant annet 19 dager på rad i to perioder høsten 2025.

Harris: Trenger nye arbeidsavtaler

Mot Harris har Arbeidstilsynet varslet to pålegg. Disse handler om innhold i arbeidsavtaler, samt registrering av arbeidstid.

Arbeidstilsynet mener Harris’ arbeidsavtaler mangler informasjon om prosentsats for overtidskompensasjon, arbeidsted, forventet arbeidstid og pauser. Arbeidstilsynet vurderer dette som brudd på arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6. Tilsynet vil ha nye avtaler på plass, og ber om at disse skal inneholde overtidskompensasjon, arbeidssted, når arbeidstaker forventes å arbeide, samt pauser.

Harris må også lage en arbeidstidsoversikt som dokumenterer hvilke dager og tidspunkter arbeidstakerne har arbeidet, start- og sluttidspunkt, antall timer, pauser og eventuell overtid for fire sammenhengende uker. Slik det er i dag, viser Harris’ timeregistrering kun total ukentlig arbeidstid.

Schjødt: Fant 50 tilfeller av nattarbeid uten avtale

Også Schjødt får tre pålegg mot seg knyttet til arbeidstid.

Det første pålegget dreier seg om å dokumentere at firmaet overholder reglene for arbeidstid, særlig knyttet til overtid og samlet arbeidstid, samt om å beskrive eventuelle tiltak. Under tilsyn avdekket Arbeidstilsynet flere tilfeller hvor samlet arbeidstid var mer enn 16 timer på ett døgn, i tillegg til flere overskridelser av tillatt overtid.

Pålegg nummer to handler om å vise at arbeidstakerne får nok fri. Arbeidstilsynet har kartlagt flere tilfeller av brudd på kravet om minst elleve timer sammenhengende fri på ett døgn.

Under gjennomgang av timelister fant tilsynet også femti tilfeller av arbeid etter klokken 21, uten at det fantes egne avtaler om dette. Det tredje pålegget handler derfor om å dokumentere at det enten eksisterer slike avtaler, eller å dokumentere at reglene for nattarbeid følges.

SVW: Jobbet over 300 timer overtid uten tillatelse

I likhet med både BAHR og Schjødt, får også Simonsen Vogt Wiig tre pålegg om arbeidstid.

I det første ber Arbeidstilsynet om at firmaet utarbeider en oversikt som inkluderer tid for start og slutt, pauser og overtid for alle arbeidstakere. Uten en slik oversikt vil ikke firmaet være i stand til å sjekke overholdelse av reglene for blant annet arbeidsfri og nattarbeid, konstaterer tilsynet.

Simonsen Vogt Wiig må også dokumentere at regelverket for bruk av overtid følges. Under tilsyn har Arbeidstilsynet blant annet kartlagt at én ansatt hadde 22,5 og 21,8 timer med overtid i løpet av to sammenhengende uker. To ansatte arbeidet over 13 timer daglig ved flere tilfeller. Tre ansatte jobbet mellom 62 og 101 timer overtid i løpet av én måned, og en annen ansatt jobbet 307 timer overtid uten tillatelse i løpet av et halvt år.

Som et tredje pålegg må firmaet gjøre en forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningene med medvirkning fra ansatte.

Wiersholm: Mangler forsvarlighetsvurdering av arbeidstid

Et av Arbeidstilsynets to pålegg rettet mot Wiersholm, kommer også som følge av mangelfull registrering av arbeidstid. Nå må firmaet lage en skriftlig oversikt over arbeidstid.

Oversikten må inkludere start- og sluttidspunkt, hvilken dag og hvilke tidspunkter arbeidstakerne har arbeidet, antall timer, pauser og eventuell overtid.

I tillegg må firmaet, som pålegg nummer to, gjennomføre og dokumentere en forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningene. Under tilsyn skal firmaet ha opplyst at en slik vurdering ikke tidligere var blitt gjort.

Wikborg Rein: Må dokumentere at arbeidstakere får fri

Arbeidstilsynet varsler tre pålegg mot Wikborg Rein etter tilsyn ved firmaets kontor i Bergen.

Det første dreier seg om overholdelse av reglene for overtid. Advokatfirmaet må nå dokumentere at reglene for både overtid og samlet arbeidstid følges. Under tilsyn fant Arbeidstilsynet flere overskridelser av rammene for ukentlig overtid, overtid over fire uker og maksimal samlet arbeidstid per døgn, samt maksimal samlet ukentlig arbeidstid.

Pålegg nummer to pålegger firmaet å gjennomføre en forsvarlighetsvurdering av arbeidstid, mens pålegg nummer tre krever at firmaet må dokumentere at arbeidstakerne får minst 28 timer sammenhengende fri i løpet av syv dager.

Under tilsyn fant Arbeidstilsynet flere uker hvor utvalgte arbeidstakere hadde jobbet hver dag og dermed ikke hadde fått tilstrekkelig fri.

Elden: 14 tilfeller av manglende fri

Mot advokatfirmaet Elden er det varslet fire pålegg. Det første gjelder overholdelse av reglene for arbeidstid. Arbeidstilsynet har avdekket flere tilfeller av brudd på reglene for samlet arbeidstid, overtid og ukentlig arbeidstid. Nå må advokatfirmaet sende en oversikt over arbeidstid for fire sammenhengende uker.

Under tilsyn har Arbeidstilsynet kartlagt 14 tilfeller uten minimum elleve timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av ett døgn. Som følge av dette må advokatfirmaet dokumentere at reglene om arbeidsfri følges.

Pålegg nummer tre handler om nattarbeid. Under tilsyn fant Arbeidstilsynet 12 tilfeller av nattarbeid uten avtale. Etter dette må advokatfirmaet enten inngå nødvendige avtaler, eller dokumentere at reglene for nattarbeid følges.

Det fjerde og siste pålegget fra Arbeidstilsynet, er å gjennomføre en forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningene.

CMS Kluge: 50 timer overtid på fire uker

Arbeidstilsynet varsler tre pålegg mot CMS Kluges kontor i Stavanger. Da tilsyn ble gjennomført, hadde firmaet kun oversikt over daglig samlet arbeidstid. Derfor må det nå dokumentere start- og sluttidspunkt, samt antall timer, pauser og overtid.

Tilsynet krever også at CMS Kluge viser etterlevelse av arbeidstidsbestemmelsene med oversikt over samlet arbeidstid, overtid og søndagsarbeid. Under tilsyn ble det avdekket både tilfeller av femti timer overtid på fire uker, søndagsarbeid uten avtale og over seksti arbeidstimer i enkelte uker.

Det aktuelle advokatkontoret har aldri, ifølge tilsynsrapporten, gjennomført en forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen. Det tredje pålegget handler derfor om å gjøre nettopp dette.

Thommessen: Over 300 timer overtid

Mot Thommessen har Arbeidstilsynet rettet ett pålegg bestående av tre komponenter. Av de 12 virksomhetene som har vært gjenstand for tilsyn, er Thommessen firmaet som har mottatt færrest pålegg.

Under tilsyn har Arbeidstilsynet funnet overskridelser knyttet til overtid (over 300 timer på 52 uker for enkelte), samlet daglig arbeidstid (over 16 timer enkelte dager) og daglig arbeidsfri (under åtte timer), samt en uke med 72,25 timer.

Som følge av dette må firmaet lage en oversikt over arbeidstid for en periode på fire uker som viser overholdelse av reglene for overtid, samlet arbeidstid og daglig arbeidsfri.

Tenden: Nattarbeid uten avtale

Også Tenden blir gjenstand for tre pålegg fra Arbeidstilsynet.

I likhet med flere av de andre virksomhetene, mangler Tenden god nok oversikt over arbeidstid, ifølge Arbeidstilsynet. Under tilsyn hadde ikke firmaet system for registrering av start- og sluttidspunkt. Det første pålegget dreier seg derfor om å dokumentere arbeidstid over fire uker, som viser tidspunkt for gjennomført arbeid, antall timer, pauser og overtid.

Under tilsyn fant Arbeidstilsynet 19 tilfeller av nattarbeid uten avtale. Nå er firmaet pålagt å utarbeide skriftlige avtaler for dette, eller eventuelt dokumentere at reglene for nattarbeid følges.

Som et tredje pålegg må Tenden gjennomføre en forsvarlighetsvurdering.

Flest pålegg til SANDS

Med seks pålegg, er SANDS det firmaet som har fått flest varsler med krav om endringer fra Arbeidstilsynet. Samtlige av påleggene knytter seg til arbeidstid.

To av påleggene dreier seg om såkalt arbeidsfri, både tilstrekkelig fri i løpet av en arbeidsuke, samt arbeidsfri på søndager. Arbeidstilsynet har funnet 17 brudd på kravet om fri påfølgende søndag, samt tilfeller av førti dager sammenhengende arbeidstid.

Heller ikke SANDS har hatt systemer som viser tidspunkt for når arbeidstakerne starter og slutter på jobb. Dermed må firmaet dokumentere dette over en periode på fire uker. I tillegg må det etablere egne avtaler for nattarbeid.

Også i SANDS har Arbeidstilsynet funnet brudd på reglene for overtid, blant annet tilfeller av 28 timer på sju dager og femti timer over fire uker.

Som et sjette pålegg må SANDS gjennomføre en forsvarlighetsvurdering.

Hjort: Har aldri gjort forsvarlighetsvurdering

Mot Hjort har Arbeidstilsynet varslet to pålegg. I likhet med flere av de andre advokatfirmaene fører heller ikke Hjort oversikt over når arbeidstakerne arbeidstid begynner og slutter. Arbeidstilsynet mener derfor at registreringen av arbeidstid blir mangelfull, og pålegger advokatfirmaet å dokumentere arbeidstid over fire uker hvor oversikten rommer nettopp start- og sluttid, antall timer, pauser og overtid.

Hjort må også utarbeide en forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen. Dette har, ifølge Arbeidstilsynet, aldri blitt gjort i firmaet tidligere.