Innen nyttår slutter gamle Altinn-roller å virke, og erstattes av såkalte tilgangspakker. Dette får konsekvenser for advokatfirmaer. Hos Skatteetaten slutter rollene å fungere allerede 17. november.
Using laptop computer searching internet or browsing information late at night in the darkBrianAJackson
Altinn er en viktig plattform for advokater, som benytter tjenesten til alt fra representasjon og innsyn på vegne av klienter, til konkursbehandling, rapportering av merverdiavgift, egenrapportering til Advokattilsynet og så videre.
Nå er en stor omlegging i gjære. Innen nyttår avvikles de gamle Altinn-rollene og erstattes av fullmakt gjennom tilgangspakker. Les mer på Altinn her.
Annonse
Advokatforeningen arrangerer webinar om endringene førstkommende fredag, les mer lenger ned på siden.
De nye tilgangspakkene har til hensikt å gi en mer presis styring av tilgangen til tjenestene, og sikrer at riktig person får riktige fullmakter. Dagens teknologiske plattform er dessuten utdatert, ifølge Skatteetaten. Den nye løsningen skal være mer brukervennlig og ha høyere sikkerhet.
Hva er en tilgangspakke?
Følgende informasjon er hentet fra Digitaliseringsdirektoratet:
En måte å gruppere tjenester, slik at en kan gi tilgang til flere relaterte tjenester i en delegering.
Drøyt 120 pakker innenfor 20 kategorier som tjenestene kan knyttes mot.
Funksjonelt er de i stor grad like Altinn ll-rollene.
Bakgrunnen for denne endringen er at dagens Altinn-roller er for store. Utfyller/innsender gir tilgang til mer enn 400 forskjellige tjenester. De er også lite egnet for dataminimering og gjør det vanskelig å etterleve GDPR.
Ifølge Advokatforeningen får omleggingen konsekvenser for hvordan advokatvirksomheter håndterer tilgangsstyring i Altinn, både innad i virksomheten og i representasjonsforhold for klienter.
Stenger til tirsdag
Skatteetaten varsler at fra 17. november vil følgende tjenester ikke lenger være tilgjengelig gjennom Altinn II-roller: A-melding, skattemelding for formue, inntekt og tilhørende tjenester, skattekort, skatteoppgjør for formue og inntekt.
Andre tjenester som omfattes av endringen, er blant annet alle ordninger for grunnlagsdata, aksjonærregisteroppgaven, særavgifter, motorvogn, innkrevning og toll.
Fra 31. desember forsvinner alle Altinn II-roller helt. Les mer på Skatteetaten.no her.
Fullmakter må gis på nytt
Ifølge Altinn, er hovedregelen at fullmakter må gis på nytt, enten som tilgangspakke eller enkelttjeneste. Det er daglig leder, styreleder eller hovedadministrator som kan gi nye fullmakter.
Altinn ber brukere om å sjekke sine tilganger, og lister ut fire punkter om hva brukere bør gjøre nå:
Sjekk tilgangene. Logg inn på Altinn og gå til Tilgangsstyring. Her ser du hvilke fullmakter og tilgangspakker du har i virksomheten. Hvis du er tilgangsstyrer ser du også hvilke fullmakter andre har.
Gi nye fullmakter til dem som fortsatt trenger tilgang, enten som tilgangspakke eller enkelttjeneste.
Sjekk Enhetsregisteret hvis du er usikker på hvem som kan gi fullmakt, eller om virksomhetens regnskapsfører eller revisor er registrert der.
Følg med på informasjon fra tjenesteeierne. Etatene som eier skjemaene, gir beskjed når de gjør endringer.
Noen av dagens roller videreføres automatisk, men når en rolle videreføres, er det ikke sikkert at den nye tilgangspakken gir tilgang til nøyaktig de samme tjenestene som før, skriver Altinn.
Fredag den 13. november arrangerer Advokatforeningen et gratis webinar for medlemmer der representanter fra Digitaliseringsdirektoratet og Skatteetaten går gjennom de viktigste endringene.
Elena Gustafsson i Skatteetaten og Lars Vegard Bachmann i Altinn holder kurs for advokater.Foto: Skatteetaten / Altinn
I webinaret vil kurslederne fortelle om hvilke roller som avvikles, om tidslinjen og viktige frister, om konsekvenser for advokatfirmaer, og hvem som må inn og gjøre de konkrete endringene.
Det blir også fokus på hvilke tjenester hos Skatteetaten som slutter å fungere med altinn-roller fra 17. november, og hvilke tilganger man må be om for fortsatt å kunne bruke tjenestene til Skatteetaten.
Kursholdere er Elena Gustafsson, tjenesteeier for Altinn autorisasjon i IT Skatteetaten, og Lars Vegard Bachmann,markeds- og kommunikasjonsressurs i moderniseringsprosjektet for Altinn.
