arbeidsvilkår
Arbeidstilsynet har avsluttet tilsyn hos Wikborg Rein
– Vi har fått bekreftet viktigheten av god kommunikasjon på alle nivåer. De faglige diskusjonene med Arbeidstilsynet har vært meget gode og nyttige i dette arbeidet, sier managing partner Geir Sviggum.
Geir Sviggum.
Foto: Thea N. Dahl
I starten av mai ble det kjent at Arbeidstilsynet hadde avdekket betydelige mangler ved registrering av arbeidstid i advokatbransjen etter å ha gjennomført tilsyn hos advokatfirmaene Schjødt, Wikborg Rein, Thommessen, BAHR, Wiersholm, Elden, Hjort, CMS Kluge, SANDS, Simonsen Vogt Wiig, Tenden og Harris.
Samtlige fikk varsel med pålegg om å rette opp brudd innen 25. september 2026. Nå har Wikborg Rein oppfylt påleggene og fått saken mot seg avsluttet.
– Vi setter arbeidsmiljøet vårt svært høyt, og er i kontinuerlig læring for å foredle dette, sier managing partner, Geir Sviggum.
– Vi har gjennom denne prosessen fått bekreftet viktigheten av god kommunikasjon på alle nivåer. Den har vært ledd i foredlingsprosessen som alltid pågår hos oss. De faglige diskusjonene med Arbeidstilsynet har vært meget gode og nyttige i dette arbeidet.
Arbeidstilsynet bekrefter til Advokatbladet at Wikborg Rein er det første firmaet til å få avsluttet tilsynssaken.
– Det stemmer at Wikborg Rein har oppfylt påleggene, og de har fått brev om det. De andre sakene er fremdeles åpne, og har frist til 25. september med å sende inn dokumentasjon og oppfylle påleggene, sier avdelingsdirektør Anette Østmo Farstad.
Tre pålegg om endringer
Arbeidstilsynet hadde varslet tre pålegg mot Wikborg Rein etter tilsyn ved firmaets kontor i Bergen. Det første handlet om overholdelse av reglene for overtid, hvor advokatfirmaet måtte dokumentere at reglene for både overtid og samlet arbeidstid blir fulgt.
Pålegg nummer to påla firmaet å gjennomføre en forsvarlighetsvurdering av arbeidstid, mens pålegg nummer tre krevde at firmaet måtte dokumentere at arbeidstakerne får minst 28 timer sammenhengende fri i løpet av syv dager.
I det avsluttende brevet til Wikborg Rein viser Arbeidstilsynet til at firmaet har iverksatt en rekke tiltak for å sikre overholdelse av arbeidstidsreglene, slik som revisjon av retningslinjene, tydeligere forankring i ledergruppen og oppfølgingsmøter med de ansatte.
Selskapet har også utarbeidet en risikovurdering, hvor tolv risikofaktorer er identifisert, slik som uforutsigbarhet, ressursstyring og oppgavefordeling.
«Vi legger til grunn at dere har identifisert relevante risikofaktorer og mulige konsekvenser, samt iverksatt en rekke relevante tiltak. Vi erfarer at dere har etablert systemer og rutiner, og at dette samlet bidrar til økt fokus på arbeidstid og forsvarlighet. På bakgrunn av tilbakemeldingen er pålegget oppfylt», heter det i brevet fra tilsynet.
Ingen flere brudd
Wikborg Rein har sendt Arbeidstilsynet oversikt over arbeidstid gjennom fire sammenhengende uker for fem ansatte. Tilsynet har ikke funnet brudd i den kontrollerte perioden.
I brevet vises det videre til at økt bevisstgjøring om arbeidstid har vært fruktbart.
«Det er positivt at dere fører arbeidstid og at dere har god kontroll med, og oppfølging av, arbeidstiden. Det er også positivt at dere har satt arbeidstid på agendaen, økt bevisstheten om arbeidstid og gjort nødvendige endringer for å sikre at det arbeides i tråd med rammene», skriver tilsynet.
– Lærerikt og konstruktivt
Sviggum forteller at virksomhetens interne retningslinjer nå er enda mer detaljerte.
– Vi har hatt oppfriskningsmøter med ansatte og ledere, i tillegg til å videreutvikle våre systemer, slik at de ansatte og partnere har enda bedre oversikt over arbeidsbelastningen til enhver tid, forteller han.
– Kontinuerlig og økt fokus på kommunikasjon og opplæring, så vel som videreutvikling av systemer, konkretisering av retningslinjer og tett oppfølging har vært viktig i dette arbeidet.
Sviggum legger ikke skjul på at det har vært en krevende prosess. Han viser særlig til den massive pressedekningen til Dagens Næringsliv og hevder avisen har presentert et karikert bilde av advokatenes hverdag som de ikke kjenner seg igjen i.
– Det er imidlertid gledelig å slå fast at dialogen og samarbeidet med Arbeidstilsynet har vært både lærerik og konstruktiv. Vi har hatt gode og givende samtaler om praktiske løsninger på daglige utfordringer i vår virksomhet, sier Sviggum.
– Det er ingen tvil om at arbeidstidsregelverket ikke ble skrevet primært med denne type yrker for øyet. Når det er sagt, loven gjelder for alle, og vi forholder oss selvsagt til de reglene som er gjeldende til enhver tid.
