- Advokatselskap som bytter organisasjonsnummer kan miste tilgang til Aktørportalen 

Dersom en advokatvirksomhet bytter organisasjonsnummer, må Advokattilsynet få beskjed i god tid, skriver tilsynet i en melding på sine egne nettsider.

- Dette er knyttet til at vi for noen uker siden fikk en henvendelse om problemer som oppstod da en virksomhet byttet organisasjonsnummer. De hadde ikke meldt fra til Advokattilsynet om dette – noe som førte til at de plutselig mistet tilgangen til Aktørportalen. Dette skjer oftere enn en skulle tro, og i verste fall kan det få uheldige konsekvenser om en er midt i en pågående sak, sier senior kommunikasjonsrådgiver Terje Elvsaas i Advokattilsynet.

Må være registrert i Enhetsregisteret

I Advokattilsynets register er alle advokater tilknyttet et organisasjonsnummer. 

«Domstolene henter informasjon om organisasjonsnummer i Advokattilsynets register, og slår det opp i Enhetsregisteret. Hvis foretaket er slettet i Enhetsregisteret, eller av en annen grunn ikke er aktivt, mister advokaten registrert under dette organisasjonsnummeret tilgangen sin til Aktørportalen», heter det i meldingen fra Advokattilsynet.

Foretak med pågående rettssaker, kan miste tilgangen før en rettsmøtedag.

«Advokattilsynet kan ikke overstyre opplysningene om hvilke foretak som til enhver tid er aktive i Enhetsregisteret eller hvilke opplysninger som legges inn i Aktørportalen», opplyser tilsynet videre.

Dette må oppfylles

Advokattilsynet lister opp fire punkter for å unngå problemer med Aktørportalen som følge av skifte av organisasjonsnummer:

• Advokattilsynet må få beskjed på post@tilsynet.no minst tre uker før endringen skal skje. Oppgi gammelt og nytt organisasjonsnummer og når endringen skjer.

• Send registermelding til Brønnøysundregistrene i god tid. Saksbehandlingstiden der varierer, så ta høyde for den.

• Gi Advokattilsynet beskjed når det nye foretaket er registrert, slik at de kan knytte advokatene til det nye organisasjonsnummeret på ønsket dato.

• Sørg for overlapp. Det gamle foretaket bør ikke slettes før det nye er registrert i Enhetsregisteret og det er bekreftet fra Advokattilsynet at advokatene er knyttet til det nye foretaket.

Advokattilsynet må ha dokumentasjon på at det ikke er registrert klientmiddelansvar i foretaket og ikke er innestående midler på klientbankkonto tilhørende foretaket før det kan registerere en virksomhet som avsluttet. Advokattilsynet krever bekreftelse fra revisor.