– Vi kommer aldri til å ha egne regler for hjemmekontor

Koronapandemien satte flere spor i det norske arbeidslivet. Blant dem, er hjemmekontor og massive investeringer i virksomheters ansatte. 

For selv om fleksibilitet verdsettes, og tidvis er nøkkelen for å få en hektisk hverdag med krevende jobb til å gå rundt, ønsker sjefen å ha sine medarbeidere på kontoret. En satsing på mellommenneskelige relasjoner og praktiske løsninger, står sentralt her: Trening i arbeidstiden, kaffebar, sosiale soner, kvalitetsmat og massasje. For å nevne noe.

Enkelte virksomheter stiller krav til fysisk oppmøte. Andre tilbyr skriftlige avtaler om hjemmekontor, og atter andre, slik som advokatfirmaet Selmer, tilbyr frihet under ansvar.

– Det å jobbe i et advokatfirma er hardt arbeid. Da er det fint å ha fleksibilitet til selv å bestemme hvor man er, når man kommer og når man går. Vi har full tillit til at våre ansatte gjør det de skal, og man trenger ikke alltid sitte på kontoret for å gjøre den jobben, sier managing partner Hans Jørgen Bender.

Tilstedeværelsens verdi

Bender legger samtidig ikke skjul på at han er avhengig av fysisk tilstedeværelse for å få Selmer til å gå rundt. En grunn er vekst og verdiskapning. En annen grunn er kultur og miljø. En tredje grunn er opplæring.

– Når du er helt nyansatt og begynner i Selmer, trenger du hjelp til å komme inn i miljøet, kulturen og hvordan vi jobber. Det skjer på selve arbeidsplassen. Det betyr at vi, som er erfarne og har holdt på en stund, også må være her, sier han.

Årlig rulles rundt 20 nyansatte inn i Selmer, men hittil i 2025 har selskapet ønsket velkommen til 33 nye kollegaer.

– Det er viktig at den erfarne ansatte tar innover seg at man har plikt til å bidra i opplæringen. Det er en del av rollebeskrivelsen man har som fast advokat og ikke minst som partner. Man har et helt tydelig opplæringsansvar.

– Urettferdig med fellesregler

For snart to år siden flyttet Selmer inn i Schjødts gamle lokaler i Vika. Her finnes det ingen regler for hjemmekontor. Ikke måles bruken av det heller.

– Vi kommer aldri til å ha egne regler for hjemmekontor. Det er ikke ønskelig å legge slike begrensninger på folks hverdag. Hvis vi kommer i en situasjon hvor vi synes noen bør være mer på kontoret, får vi heller snakke med den enkelte. Det å ha fellesregler for alle blir urettferdig så lenge vi er forskjellige og har forskjellige behov, slår Bender fast.

– De beste tallene vi har på tilstedeværelse er antall porsjoner vi serverer til lunsj, forteller kontorsjef Annett Stangø.

– Mandag til onsdag er det godt over hundre – opp mot 130. Det vil si at så å si alle er på kontoret. Antallet daler litt på torsdager og fredager,

I flytteprosessen var det viktig å skape et kontor hvor de ansatte ville være. Mer sosialisering og bedre samhold. Tettere bånd. Resultatet er et mer levende og dynamisk kontorlandskap.

– Noe av det vi søkte, var synlighet og åpenhet. Vi ønsket å fjerne cellekontorene. Vi har gått for åpent landskap for alle med faste plasser fordi vi ønsket nettopp mer synlighet og korte veier til kilder for kunnskap, samt for å jobbe litt mer prosjektbasert. Synlighet og lavterskel var en stor motivasjon, sier Stangø.

LES OGSÅ: 

Sjefene sier ikke tvert nei til hjemmekontor

Mindre hierarki - mer tillit

Med matservering tre ganger om dagen, flust av sosiale soner, egen kaffebar med barista, rundt 50 stillerom, treningsrom og ukentlig massasjetilbud, håper Selmer å være et arbeidssted de ansatte ønsker å dra til. Faktisk er det nettopp i kaffebaren at Stangø og Bender møter Advokatbladet til en prat.

– Vi ser hverandre på en annen måte nå i de nye kontorene. Vi er mer synlige for hverandre. Det har en stor side til det å være en god kollega, ta vare på hverandre og skape et godt miljø, sier Bender.

– Det åpne landskapet er også med på å bryte ned hierarkiet, og vi blir mer tilgjengelige for hverandre. Det er færre og lavere terskler nå enn før. Når man kjenner hverandre godt, har det også positiv effekt på tilliten man har til hverandre.