Hvis advokaten er for sent ute, er det ingen nåde. Hege Birkeland Ersdal hos Steenstrup Stordrange er selv paranoid i forhold til frister. For eksempel ber hun en kollega lese brevene hun får for å sjekke fristen, bare for å være sikker på at hun ikke har oppfattet noe feil.
Forfallsweb
– På vårt kontor har vi en forfallsweb, der en i administrasjonen mottar epost om alle fristene som advokatene har lagt inn. Så gis advokaten en påminnelse. Det er en ekstra backup som jeg synes man bør vurdere nesten uansett størrelse på firmaet, sier Ersdal. Hun peker på at det er et tillitsforhold mellom domstolen og advokaten som gjør at det i visse tilfeller er mottakstidspunktet som skal legges til grunn. – Men gode rutiner på når fristen løper ut og notoritet, er viktig, understreker hun.
Kortere måneder
Rent praktisk minner hun for eksempel om at noen måneder er kortere enn andre. Det er viktig i de tilfellene en frist regnes i antall måneder. Det finnes ikke noen 30. og 31. februar eller noen 31. november. Hvis fristen skulle endt på en av disse ikkeeksisterende dagene, så er det månedens siste dag som gjelder. Altså 28. februar eller 30. november. Bare dersom fristen ender på en helligdag, blir den utsatt til nærmest påfølgende hverdag.
– Og så har vi rettsferien som kommer inn og forkludrer det hele – fra palmesøndag til og med 2. påskedag, fra 1. juli til og med 15. august og fra julaften til og med 3. januar. Prosessfrister i sin alminnelighet løper i rettsferien. Det er bare frister som er nødvendige for å avverge fraværsvirkninger, som avbrytes, sier hun.
Ikke stol på retten
Hege B. Ersdal fastslår også at det ikke er godt nok å ringe retten for å få opplyst når en frist går ut. Hvis det blir oppgitt feil, er det advokaten som må ta ansvaret. – Hvis man kommer i en situasjon og må sjekke med retten når fristen løper ut, så spør aldri når fristen løper ut. Spør: «Når vedtok jeg forkynnelse?». Da vurderer man selvstendig når fristen løper ut, i stedet for å basere seg på informasjon fra retten, råder hun. Og hvis det faktisk blir nødvendig å søke om å få forlenget en frist, så husk: Du skal oppgi en grunn.
Firmaet bør ha en egen forfallsweb for å hjelpe alle med å huske på fristene, råder Hege B. Ersdal
