Arbeidstilsynet har avsluttet fem av 12 tilsynssaker mot advokatfirmaer
- Selv om tilsynssakene lukkes, vil vi vurdere om det er aktuelt med oppfølging eller reaksjoner som følge av bruddene vi har avdekket, forteller avdelingsdirektør Anette Østmo Farstad.
Det siste halvåret har advokatfirmaene Schjødt, Wikborg Rein, Thommessen, BAHR, Wiersholm, Elden, Hjort, CMS Kluge, SANDS, Simonsen Vogt Wiig, Tenden og Harris vært gjenstand for tilsyn fra Arbeidstilsynet.
- Selv om tilsynssakene lukkes, vil vi vurdere om det er aktuelt med oppfølging eller reaksjoner som følge av bruddene vi har avdekket. Det er noe vi vurderer fortløpende, forteller avdelingsdirektør Anette Østmo Farstad til Advokatbladet.
- Tilsynssakene behandles og lukkes fortløpende av våre inspektører. Tilbakemeldingen virksomhetene får er om saken lukkes fordi påleggene er oppfylt, eller at saken fortsetter fordi vi vurderer at påleggene ikke er oppfylt.
Seks reaksjoner mot regelbrudd
Påleggene som har blitt gitt i tilsynssakene skal få virksomhetene til å rette opp i forhold fremover i tid. Overtredelsesgebyr er derimot noe Arbeidstilsynet vurderer å gi også etter tilsynssakene er lukket, for brudd som har skjedd tilbake i tid.
- Vi fortsetter også dialogen med partene, hvor tema både er tilsynene som er gjennomført, og videre samarbeid og veiledning i bransjen, sier Farstad.
I verktøykassen har Arbeidstilsynet primært seks reaksjoner det kan iverksette om det avdekkes regelbrudd i en bedrift.
Den mest brukte reaksjonen, er vedtak om pålegg til å rette opp feilen innen en viss tidsfrist. Dersom fristen ikke følges, eller feilen som er avdekket utgjør en fare for liv og helse, kan tilsynet vedta å stanse arbeidet i en virksomhet helt er eller delvis.
Tilsynet kan også fatte vedtak om tvangsmulkt, samt vedtak om tilbaketrekking av godkjenning.
Ved alvorlige eller gjentatte brudd på arbeidsmiljøreglene, kan Arbeidstilsynet ilegge overtredelsesgebyr. Den sjette og siste reaksjonen, er politianmeldelse.
Her er Arbeidstilsynets pålegg til advokatfirmaene:
Simonsen Vogt Wiig: Må etablere arbeidstidsregistrering med start-/sluttidspunkt, sikre etterlevelse av arbeidstidsreglene (særlig overtid), og gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningene.
BAHR: Må etablere arbeidstidsregistrering med start-/sluttidspunkt, gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen, og dokumentere at ukentlig arbeidsfri overholdes.
Thommessen: Må dokumentere og iverksette tiltak for å sikre at arbeidstidsreglene i aml. kap. 10 (overtid, samlet arbeidstid og daglig arbeidsfri) faktisk overholdes, gjennom timelister og etterlevelsesdokumentasjon.
Elden: Må sikre etterlevelse av kapittel 10 (overtid/samlet arbeidstid mv.), sikre daglig arbeidsfri, stanse/avtaleregulere nattarbeid, og gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen.
Tenden: Må etablere arbeidstidsregistrering med start-/sluttidspunkt, stanse/avtaleregulere nattarbeid, og gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen.
CMS Kluge (Stavanger): Må etablere arbeidstidsregistrering med start-/sluttidspunkt, dokumentere etterlevelse av overtid/samlet arbeidstid og inngå skriftlig avtale om søndagsarbeid, samt gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen.
SANDS: Må etablere reell arbeidstidsregistrering med start-/sluttidspunkt, sikre arbeidsfri påfølgende søndag og helgedagsdøgn, stanse/avtaleregulere nattarbeid, dokumentere etterlevelse av overtidsreglene, sikre ukentlig arbeidsfri, og gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen.
Wiersholm: Må etablere/rette arbeidstidsregistrering (skriftlig oversikt som viser start-/sluttidspunkt mv.) og gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen.
Schjødt: Må sikre etterlevelse av arbeidstidsreglene (overtid og samlet arbeidstid), sikre daglig arbeidsfri, og stanse/avtaleregulere nattarbeid (skriftlig avtale eller dokumentasjon på etterlevelse).
Harris (Bergen): Må oppdatere arbeidsavtalenes innhold (i samsvar med aml. § 14-6) og etablere arbeidstidsoversikt/registrering med start- og sluttidspunkt mv.
Wikborg Rein (Bergen): Må sikre etterlevelse av arbeidstidsreglene i aml. kap. 10 (overtid og samlet arbeidstid), sikre ukentlig arbeidsfri (28 timer), og gjennomføre/dokumentere forsvarlighetsvurdering av arbeidstidsordningen.
Hjort: Må etablere arbeidstidsregistrering med start- og sluttidspunkt, samt gjennomføre/dokumentere en forsvarlighetsvurdering.
Advokatbladet har brukt kunstig intelligens til å systematisere og oppsummere tilsynsrapportene fra Arbeidstilsynet.
