Dette mener sjefene om veilederen

– Ja, er det korte svaret fra managing partner i Halvorsen & Co, Lotte L. Kristiansen.

I midten av oktober lanserte Yngre Advokater i Advokatforeningen en egen verktøykasse med 101 konkrete råd til både ansatte og ledelse om jobb-hjemme-balanse i advokatbransjen. 

– En bevisstgjøring og forutsigbarhet rundt disse problemstillingene er viktig for å beholde medarbeiderne våre og utøve ledelse på en god måte. For oss er veilederen relevant som en verktøykasse og som en sjekkliste, fortsetter hun.

– Den vil også bli et viktig grunnlag når vi skal utvikle våre rutiner rundt oppfølging av våre ansatte i forskjellige livsfaser. Det er fint at den er laget av de unge selv, som kjenner på disse problemstillingene i hverdagen, konstaterer Kristiansen.

Obligatorisk lederkurs

I Stiegler er man så opptatt av god livsbalanse at selv partnerne sjeldent jobber mer enn åtte timer per dag, ifølge managing partner Hilde Avløs Grande.

– Veilederen som nå har kommet ut ser vi på som veldig positiv, og vi vet av erfaring at det er et stort behov for en slik veileder i bransjen. Stiegler er nok ikke det advokatfirmaet som kommer til å ha størst «behov» for denne veilederen, da vi allerede har dette som et av våre kjernefokusområder internt og i rekruttering, sier hun.

LES OGSÅ: 

Her er veilederen for en bedre jobb-hjem-balanse

I Thommessen erfarer de at tydelig praksis, eksempelvis for bruk av hjemmekontor, er nyttig. Firmaet har allerede hatt obligatorisk kurs i prosjektledelse for alle partnere og medarbeidere i over ti år.

– Vi ser at formelle retningslinjer for tilgjengelighet kan redusere usikkerhet og gi bedre forutsigbarhet, samtidig som vi erkjenner at advokatarbeid ofte er uforutsigbart og krever fleksibilitet ved behov. Vi tror at god prosjektledelse og tydelig oppdragshåndtering bidrar til bedre informasjonsflyt og mer forutsigbarhet i prosjektene, sier HR-sjef Anne Bogen.

Følger opp med møte 

Både Halvorsen & Co og Lund & Co er blant firmaene som skal ha et eget møte med sine ansatte for å sikre at oppfølgingen av veilederen skjer på en hensiktsmessig måte.

– Vi har oppfordret våre ledere til å sette seg godt inn i den. Den vil også bli integrert i faste utviklingssamtaler og medarbeidersamtaler, utdyper Kristiansen.

For å holde på de ansatte, er det viktig at de ikke opplever kombinasjonen av jobb- og privatliv som en umulig spagat – både når det gjelder arbeidsbelastning og tilgjengelighet, mener managing partner Hilde K. Ellingsen i Lund & Co.

– Forventninger til tilgjengelighet er først og fremst et spørsmål om arbeidskultur hos oss, men vi vil diskutere med de yngre ansatte om de ønsker skriftlige retningslinjer som tydeliggjør disse forventningene, sier hun.

Klienter og småbarn

Ingen av advokatfirmaene Advokatbladet har snakket med legger skjul på småbarnsfasen er krevende for de ansatte. Altså er det viktig å sørge for at de ansatte opplever arbeidshverdagen som overkommelig.

LES OGSÅ:

Mange unge kvier seg for å snakke om arbeidsbelastning med sjefen

– Den enkelte melder selv inn hvilke behov vedkommende har. Noen ønsker å kunne jobbe hjemmefra iblant, mens andre ønsker å kobles på oppdrag som gir større grad av forutberegnelighet. Dette kan for eksempel være større utredningsoppdrag. Vi legger også til rette for at den enkelte kan ta foreldrepermisjon etter eget ønske, og stiller oss positive til at våre mannlige ansatte tar permisjon utover fedrekvoten, forteller Ellingsen.

Hos Halvorsen & Co er fleksible arbeidstider, hjemmekontor og aktiv bruk av kjernetid, viktig for å familiekabalen.

– Vi planlegger for eksempel internmøter innenfor kjernetiden fra kl. 09-15, følger opp ansatte i permisjon og gjennomfører oppstartssamtaler når de er tilbake for å skape forutsigbarhet og nødvendige tilpasninger. Vi gjennomfører samtaler om portefølje og tilbyr gradvis opptrapping etter permisjon. Vi forsøker også så langt det lar seg gjøre å gi tilbake saker, som man har måtte gi fra seg under permisjonen. Det er viktig at man etter en permisjon ikke skal føle at man må «starte på nytt», men fortsetter i et utviklingsløp, sier Kristiansen.